Cómo Funcionamos
Muy fácil, esto es una plataforma, por ello amig@s, no hay duros a cuatro pesetas, o si eres milenial, no hay euros a 99 céntimos. Los autónomos vais por trimestres, pero nosotros trabajamos mes a mes. Cada mes contabilizaremos tus facturas y tienes de límite hasta el día 10 de cada trimestre. Fíjate en el reloj. Si este llega a cero, ya no podrás subir nada más.
Entonces nosotros lo preparamos todo y te colgamos el impuesto, por ello, debes tener la pasta que va a cobrar hacienda en el banco. ¡Muy importante! Si no hay pasta, tu banco devuelve el impuesto y queda impagado, entonces no vas a necesitar una asesoría digital, vas a necesitar un asesor que te gestione la deuda, entonces, ¡better call Monday!
El día del cargo, el dinero saldrá de tu cuenta para ir a las arcas del estado, superas el duelo y listos.
Lo bueno. Esto no es un programa de facturación escondido, si has estado en otras gestorías digitales, verás que son chungas de narices y que, para moverte en ella, necesitas las carreras de ADE y programación de sistemas.
Aquí, cuelgas las facturas y te olvidas.
Esto es una plataforma pensada para artistas, sabemos que los números no son lo tuyo, pero nosotros te orientamos y te damos lo necesario para que funcione todo como un reloj.
Lo malo. La idea es que no necesitas un gestor-psicólogo al que le consultas todo. Por ello, si quieres más, si eres de l@s que, “mejor que te lo hagan todo” o tu contabilidad es más compleja que la RUMASA 2, ¡better call Monday!
Si te pasas del volumen, al final de trimestre te avisaremos de que vas a recibir un cargo extra, por cada factura de más te cobraremos 2 euros. Por ello, si eliges la tarifa santandard que son 2 facturas al mes y al final de trimestre tienes 49 facturas, te cobraremos 86 euros.
Consejos
IVA básico
El IVA, es el Impuesto sobre el Valor Añadido, es un impuesto que se incluye en todos los servicios, en España, por norma general es el 21% y se añade a la base de la factura. El IVA que está en tus facturas se denomina IVA emitido. Cuando hacemos la declaración trimestral, debemos pagar a Hacienda todo el IVA emitido. Pero en este caso, le podemos restar el IVA de tus compras, siempre y cuando, estas tengan su factura a tu nombre y este totalmente vinculado a tu actividad.
Por ejemplo, has hecho una sesión de fotos, has pactado con tu cliente, que tus honorarios van a ser 1.000 euros más IVA. Por ello, emites una factura con 1.000 euros de base y 210 euros de IVA. Pero este trimestre has comprado un softbox. Has pagado por el 242 €, de los cuales, una vez pidas la factura, verás que 200€ es la base y 42€ del IVA. Entonces, cuando hagamos el trimestre, pagarás 168 euros de IVA. Los 210€ emitidos, menos los 42€ soportado.
Recuerda que, para poder desgravar la factura, debe cumplir con todos los requisitos. Número de factura, tus datos, sus datos. No confundir con el recibo del pago o un ticket.
Facturas sin IVA
Si emites tus facturas al extranjero, siempre que estés inscrito en el ROI (registro de operador Intracomunitario) podrás emitir tus facturas a países extranjeros, sin IVA.
Pero ten cuidado, no te confundas, solo las facturas que emitas al extranjero van sin IVA. Las facturas que emitas a empresas españolas, sí que deberán llevar IVA.
Si haces compras internacionales, deberás avisar a tus proveedores que estás inscrito al ROI para evitar que ellos te cobren el Impuesto del Valor Añadido de su país.
Las únicas facturas nacionales que van sin IVA, son las que se emiten para trabajos de formación. Cuidado, deberás estimar en tus actividades que haces formación. Y siempre deberás incluir en tus facturas el siguiente texto. (falta poner texto...)
Por último, matizar que Hacienda no acepta como actividad formativa exenta de IVA los cursos a distancia cuyo desarrollo se base en la entrega de libros, vídeos, etc...
IRPF
Si tus servicios son profesionales, tus facturas deben llevar IRPF. Como norma general deberá ser el 15% de la base de la factura. Por ejemplo, si la base son 1.000 euros, deberás restar 150€ en concepto de IRPF, cantidad que el receptor de la factura debe liquidar a Hacienda.
No debe llevar retención de IRPF si tu factura va destinada a una empresa extranjera o si tu cliente final no es ni autónomo ni empresa.
El IRPF puede ser del 7% durante los dos primeros años, siempre que sea la primera vez que estás dado de alta en hacienda. Es una ayuda para empezar tu negocio.
Realmente el IRPF del autónomo se establece una vez hacemos la declaración de la renta, por ello es importante estimar siempre el beneficio que vamos a declarar. Así como si tenemos otras fuentes de ingresos de otros trabajos. Todo suma. Para hacer una estimación aproximada, debéis contar los ingresos totales, le restáis las facturas recibidas y los gastos, con la cantidad final, podéis hacer un cálculo en cualquier calculadora de Salario a neto que hay por internet, para saber cómo os van a canear en la declaración.
¿Por qué pago tanto IRPF?
¿Por qué pago tantos impuestos? Es muy importante que tengas un mapa mental de las bases y los impuestos. Por ejemplo, eres diseñador, facturas 50.000 euros al año. Como facturas con el 15% de retención, dejas 7.500 euros a cuenta de la declaración de la renta. Luego iremos a por ella. Pero tu actividad hace que contrates a un maquetador y un colorista, estos cobran 2.000 euros, pero sus facturas tienen retención. 300 euros. Que tú, que has recibido sus facturas, debes pagar a Hacienda.
A la vez, pagas un alquiler por tu estudio, la factura de 500 euros, también tiene un IRPF del 19%, que tú, como inquilino, debes pagar a Hacienda. 95€ euros más a la saca del tío Sam. Pero cuidado, no te confundas, es dinero de tus proveedores, no tuyo, tú solo eres el recaudador de Hacienda. Ahora viene tu renta. Tienes un beneficio de 38.000 euros. Los 50.000 facturados, menos 12.000 de gastos. Para los 38.000 euros, debes pagar hay un IRPF del 20%, pero tus facturas solo llevan el 15%, por ello, te sale a pagar 2.500 euros. Ahora toca enfadarse con tu gestor y con el estado. Pero como en todo enfado, saber los motivos, siempre ayuda a procesarlo.